办理个人档案转出应由具备存档资质的转入单位开具调档函，云代办针对调档函及人事档案转出常见情况归纳如下：

• 跨地区流动人员由县区及以上人才服务局机构出具调档函；

• 办理保险、失业、退休调档，由该办理机构出具调档函；

• 考取公务员或被国有企业、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国有企、事业单位开具调档函；

• 考取研究生调档的，由录取学校出具调档函或凭研究生录取通知书转档；

• 应征入伍，提交入伍通知书或武装部门出的调档函；

• 非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调函。